Como professor ou administrador escolar, você precisa se manter em dia sobre muitos aspectos relacionados a aulas e alunos. Fazer isso à moda antiga, conversando com cada aluno ou verificando notas e listas de chamada manualmente pode ser um processo muito demorado.

No entanto, o uso de um ambiente virtual de aprendizagem (AVA) permite que você se mantenha em dia com pouco esforço sobre vários aspectos relacionados à escola. Como isso é possível? Gerando relatórios regularmente.

Os AVAs têm uma variedade de ferramentas que coletam e processam informações automaticamente. Essas plataformas acompanham várias ações e eventos. Alguns exemplos incluem o número de alunos matriculados em um novo curso, trabalhos concluídos ou certificados de curso. Não importa se a sua intenção é criar gráficos de notas ou relatórios sobre o status ou a conclusão do curso: sua plataforma de aprendizagem sempre está lá para ajudar você.

Descubra cinco dos relatórios mais comuns e úteis que o AVA da sua escola precisa ter.

Por que usar relatórios de AVA para a sua escola?

Existem algumas boas razões pelas quais você pode e deve confiar em ferramentas de relatórios se a sua escola já está usando ou planeja adotar um AVA. Elas são recursos de um AVA práticos e fáceis de usar que ajudarão você a:

Poupar tempo e acessar informações facilmente

Hoje em dia, a tecnologia educativa está mais presente do que nunca nas atividades diárias de ensino e avaliação, pois ajuda a agilizar as coisas e simplificar o trabalho dos professores. Além disso, os professores também podem usar a tecnologia educativa para personalizar a educação dos alunos. Tudo isso só pode levar a um único resultado: maior eficiência.

Ao gerar relatórios sobre presença em aulas ou resultados de testes, você tem acesso instantâneo a informações que, de outra forma, demorariam horas para serem coletadas. Pense em ter que adicionar manualmente os resultados de cada teste em uma planilha em vez de deixar que o AVA faça todo esse trabalho por você.

Além disso, os relatórios do AVA fornecem dados rapidamente. Você consegue acesso a vários formatos de relatório, incluindo tabelas e gráficos que são fáceis de visualizar, entender e memorizar.

Tomar as melhores decisões com base em dados, e não em sentimentos instintivos

O objetivo da avaliação na educação não é apenas ajudar os alunos a crescer por meio da aquisição de novos conhecimentos. Os resultados dos alunos também dizem muito sobre a capacidade de um professor de fornecer conteúdo de maneira eficiente e ajudá-los a compreender a essência da aula.

Portanto, ao analisar as notas dos alunos por meio de relatórios do AVA, as instituições de ensino podem decidir se um determinado professor precisa adaptar melhor o material ou a estrutura da aula às necessidades dos alunos. Além disso, como professor, você mesmo pode tirar essas conclusões e melhorar constantemente seus métodos e materiais de ensino para ajudar os alunos a aproveitar as aulas ao máximo.


Leia mais: As estatísticas de um AVA mais importantes que os professores devem conhecer


Os dois principais tipos de relatórios do AVA

Os relatórios do AVA vêm em diferentes formatos e fornecem muitos insights. Em geral, eles se enquadram em duas categorias principais: relatórios integrados e personalizados.

Relatórios integrados

Relatórios integrados são os tipos que o seu AVA oferecerá por padrão. Se você acessar a área de ferramentas de relatórios na sua plataforma, poderá conferir os relatórios integrados que estão disponíveis. É possível gerar esses relatórios com apenas alguns cliques. Eles podem incluir dados sobre frequência às aulas, conclusão dos cursos, notas, lições e muito mais.

Relatórios personalizados

Ao contrário dos integrados, estes relatórios exigem um pouco de esforço extra, já que, como o nome sugere, eles são personalizados, o que significa que você precisa defini-los. Para isso, você precisa selecionar os parâmetros específicos que deseja utilizar. Por exemplo, você pode executar um relatório combinado para obter as estatísticas de frequência às aulas de diferentes grupos de alunos ou para conseguir tanto as notas quanto as estatísticas de frequência dos alunos. Você também pode obter relatórios mais abrangentes. Por exemplo, sobre o número total de cursos disponíveis na sua plataforma, os tipos de aulas e os professores responsáveis por cada uma.

A conclusão é que há muitos relatórios que você pode gerar com base nas suas necessidades.

Cinco relatórios que o AVA da sua escola precisa ter

Os AVAs variam em termos de design, recursos e acessibilidade, entre vários outros aspectos. No entanto, quando se trata dos relatórios que oferecem, esses sistemas são mais ou menos semelhantes. Existe um conjunto de relatórios básicos que você encontrará em qualquer AVA. Aqui estão alguns dos mais importantes:

  1. Relatórios de alunos

    Esses relatórios podem ser tão específicos ou abrangentes quanto você desejar. Por exemplo, se você é um administrador, pode gerar um relatório que inclua todos os alunos da sua instituição, além de nomes, ano de estudo, as aulas que frequentam, a data da matrícula e muito mais.

    Os professores também podem ter acesso a diferentes informações sobre os alunos nas aulas com a ajuda desses relatórios. Por exemplo, podem ver quantos alunos eles têm, quando concluíram um trabalho, bem como os trabalhos não entregues.


    Leia mais: Seis práticas que tornam um AVA fundamental para uma estratégia de e-learning eficaz


  2. Relatórios de aula

    Relatórios de aula são muito úteis tanto para professores quanto para administradores, pois podem revelar informações sobre:

    • Matrícula: os alunos que estão ou estiveram matriculados em uma aula;
    • Frequência: registros de quantos alunos participaram de uma aula;
    • Trabalhos não entregues: trabalhos ainda não enviados pelos alunos;
    • Conclusão: o número de alunos que concluíram um curso;
    • Status da aula: alunos atuais ou ex-alunos e o status de conclusão de cursos;
    • Conformidade: aulas necessárias para fins de conformidade e o status de cada uma.

    Com esses dados, é possível formar uma imagem abrangente do desempenho dos alunos, as preferências e habilidades deles e as áreas em que eles precisam melhorar. Além disso, você saberá quais ações são necessárias em nome dos professores para garantir que os alunos desfrutem de uma experiência de aprendizagem tranquila, especialmente em um ambiente remoto ou misto.

    Por exemplo, se vários alunos apresentam dificuldades para concluir uma aula específica, talvez seja uma boa ideia modificar algumas partes do conteúdo. Se um aluno tem problemas de frequência às aulas ou não completa as avaliações, pode ser útil marcar uma reunião individual para discutir e resolver esses problemas.

    Assim, os relatórios do AVA podem ajudar você a identificar problemas comuns dos alunos e encontrar as soluções mais adequadas para ausências, trabalhos não entregues ou outros desafios.

  3. Relatórios de avaliação

    Os AVAs não só permitem que você minimize as colas nas avaliações on-line, como também ajudam a economizar um tempo precioso com a atribuição automática de notas aos trabalhos. Depois que os alunos concluírem uma avaliação, basta acessar o AVA para gerar um relatório e ver como eles se saíram.

    Os relatórios de avaliação oferecem uma visão geral rápida da evolução dos alunos com base nos resultados deles. Não há necessidade de verificar cada teste ou perfil de usuário manualmente. Tudo o que você precisa está incluído em um documento simples que pode ser baixado e salvo para uso posterior.

    Esses relatórios também permitem que você obtenha estatísticas de progresso dos alunos ao longo do tempo. É possível incluir vários resultados de testes em um único relatório para perceber se os alunos estão progredindo. Em seguida, dependendo do que os números mostrarem, você poderá adaptar suas aulas de acordo e personalizar o caminho de aprendizagem de cada aluno da seguinte maneira:

    • Pedindo a eles que refaçam certas aulas ou testes;
    • Disponibilizando recursos de estudo extras;
    • Usando a aprendizagem adaptativa para mostrar conteúdo relevante com base no nível de cada aluno.

    Leia mais: O papel do AVA na concepção de trilhas personalizadas para os alunos


  4. Relatórios de grupo

    Relatórios de grupo também são úteis, especialmente para administradores que precisam entender dados demográficos dos alunos. Um AVA permite que você crie vários grupos de alunos com base em diferentes critérios, como:

    • As aulas em que os alunos se matricularam;
    • A idade e o ano de estudo dos alunos;
    • O professor responsável por uma turma ou um grupo.

    Com a ajuda de recursos de relatórios, você pode ver facilmente quantos grupos de alunos estão registrados na plataforma ou quantos membros cada grupo contém. Você também pode selecionar os parâmetros necessários para relatórios personalizados.

    Por exemplo, é possível gerar um relatório sobre a idade dos alunos em cada grupo para ver a faixa etária predominante. A localização ou outros dados demográficos dos alunos, como idade, também podem ser incluídos em relatórios de grupo.

  5. Relatórios de organização

    Esse é outro relatório que os administradores podem gerar, personalizar e compartilhar com as partes interessadas. Dentro de um AVA, organizações podem representar as escolas de um distrito, os diferentes departamentos de uma escola ou universidade ou os grupos de uma instituição de ensino. Cada usuário pode ser associado à sua organização correspondente.

    Os administradores podem acessar cada organização e gerar relatórios relacionados. Relatórios de organização incluem diferentes dados e estatísticas sobre aulas, usuários, grupos e muito mais. Essas informações podem ser facilmente personalizadas ou filtradas com base nos requisitos e nas necessidades existentes.

    Por exemplo, um relatório de organização pode incluir os nomes e os tipos das aulas fornecidas por cada departamento. A duração de cada aula, os professores responsáveis e o número de alunos matriculados em cada uma também podem ser adicionados ao relatório. Todos esses insights podem ser usados em relatórios maiores que as partes interessadas precisam consultar para tomar decisões orientadas por dados.

Conclusão

Os AVAs facilitam o crescimento de alunos e educadores de várias maneiras. Os relatórios são apenas um dos principais recursos que impulsionam o desenvolvimento e a melhoria com a ajuda de dados precisos e detalhados. As plataformas de aprendizagem fornecem uma ampla variedade de ferramentas de relatórios que você pode usar para obter insights importantes sobre alunos e aulas e melhorar seu ensino presencial ou on-line de acordo.

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