El sistema de gestión de aprendizaje (LMS, por sus siglas en inglés) es una herramienta indispensable para el aprendizaje mixto, el aprendizaje personalizado y la enseñanza en general.  

Los administradores escolares son los encargados de tomar las decisiones sobre qué herramientas de tecnología educativa adquirir, por lo general, con un presupuesto ajustado. No sorprende que sea difícil mantenerse al día con los cambios supersónicos en el mercado de la tecnología educativa. Elegir un LMS que funcione para su escuela ya es de por sí abrumador. Hay varios aspectos que se deben tener en cuenta, como configurar un programa piloto, incorporar y capacitar a los profesores para que utilicen el nuevo LMS con eficacia. 

Lo positivo es que, en el largo plazo, el esfuerzo da buenos resultados para todos, incluidos los directores de las escuelas. Yo diría que en especial para los directores de las escuelas. Tener el LMS correcto permite realizar un seguimiento del progreso de los estudiantes, reducir costos e incluso mejorar la capacitación de los profesores.

Estas son algunas maneras en que un LMS puede ayudar a los administradores escolares a lograr sus objetivos: 

Descripción general del progreso y monitoreo de los resultados

Una de las ventajas de tener un LMS es el acceso a datos valiosos. No solo es útil para las reuniones de la junta escolar, sino que también puede transformar la manera en la que los educadores enseñan todos los días.

Un LMS te ayuda a realizar un seguimiento de ese progreso para todos los estudiantes de una escuela. Tener un análisis en tiempo real ayuda a los profesores a decidir qué enseñar y cuándo hacerlo. Pero lo más importante es que cada estudiante puede recibir la ayuda que necesita para alcanzar el éxito. 

Un gran beneficio es que el progreso puede demostrarse con la ayuda de los informes que generas directamente con el LMS. De esta manera, puedes analizar la eficacia de un nuevo programa, asegurarte de que todos cumplan con los estándares del plan de estudios o incluso destinar más recursos a áreas que podrían mejorarse. 

Desarrollo profesional para todo el año escolar

El desarrollo profesional para los profesores tiene un impacto poderosamente positivo en el éxito de los estudiantes. Si bien las escuelas ofrecen programas de aprendizaje personalizados para los estudiantes, con frecuencia olvidan que los profesores también tienen niveles diferentes de competencias y la necesidad de aprender a su propio ritmo. Un profesor con más experiencia puede aprender más rápido y saltearse algunos módulos, mientras que otro más nuevo podría encontrar útil volver a revisar el material de la capacitación cuando lo necesite.  Un buen sistema de capacitación para profesores tiene en cuenta sus apretados cronogramas. 

Es por eso que facilitar clases de desarrollo profesional en línea es algo evidente, con el beneficio adicional de que no necesitas otra plataforma para alojarlas. Solo tienes que usar lo que ya tienes y simplemente poner las clases a disposición de los profesores. Además, un LMS disminuye la necesidad de realizar capacitaciones presenciales. Un instructor podría ayudar a los educadores a desarrollar sus habilidades con la ayuda de un LMS durante todo el año escolar.


Más información: Cómo lograr un desarrollo profesional docente en línea exitoso


Comunicar el mensaje es más fácil

Los administradores escolares no tienen que simplemente reaccionar a los pedidos de reunión de los padres. Los padres agradecen la comunicación proactiva porque les facilita la vida. Se sentirán más preparados para enfrentar cualquier problema si están al tanto del progreso de sus hijos en todo momento. Asimismo, no todo debe analizarse de manera presencial, ciertos temas pueden reservarse para situaciones específicas en las que es mejor tener reuniones presenciales que virtuales. 

Con un LMS, tan solo configurar cuentas para los padres marcará una gran diferencia. Es más fácil comunicarse con los padres cuando ya utilizan las mismas herramientas de comunicación, como un chat. Publicar anuncios relacionados con la escuela también los alentará a involucrarse más en las actividades escolares. 

Las reuniones ineficaces son cosa del pasado

¿Son todas las reuniones del personal tan eficaces como podrían ser? Si es así, este paso no es para ti. Sin embargo, si sientes que cierta información podría comunicarse en línea en lugar de mediante una reunión presencial, el LMS está de tu lado.

En vez de depender del correo electrónico, puedes publicar anuncios para que todos los profesores los puedan ver, ya sea en un grupo específico o directamente en el área principal de anuncios. Como mencionamos antes, los profesores reciben una notificación cuando publicas algo nuevo, para que puedan seguir enseñando sin interrupciones. 

Además, agregar eventos en el calendario para que todos puedan verlos facilita el seguimiento de todas las actividades escolares (incluidas las reuniones). Los profesores estarán tranquilos de saber que estás disponible para ellos en todo momento, tanto en línea como fuera de línea.  

Volverse más digital y reducir costos

Los profesores dedican mucho tiempo a fotocopiar tareas y apuntes. Los estudiantes deben cargar libros de texto, recordar imprimir los ensayos, tener un sistema de archivo, etc. Cada vez más escuelas están aprovechando el salón de clases digital porque quieren ser más responsables desde el punto de vista ecológico y reducir costos. Para lograrlo, los administradores necesitan la tecnología educativa que pueda reemplazar los materiales impresos. 

Por supuesto que nadie hará desaparecer las impresoras de las escuelas ni eliminará la toma de notas. Existen otras maneras de usar menos papel, como cargar versiones en línea de los libros de texto y las lecciones. Otros materiales, como las tareas, los cuestionarios o las pruebas de práctica, pueden sustituirse fácilmente por sus versiones en línea. Además, estos materiales pueden perderse o ¡se los puede comer el perro! 

Conclusión

Como director de escuela, puedes aprovechar al máximo el LMS, que es un excelente centro para guardar todos los materiales educativos, pero también es una manera de realizar un seguimiento de los resultados, ayudar a cada estudiante a alcanzar el éxito, comunicarse con los padres y tener una mejor descripción general de todas las actividades escolares, independientemente del tamaño de la institución. 

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